اگر کسب ‌وکار خود را به صورت فردي يا گروهي اداره مي‌نماييد مي توانيد با بهره گيري مناسب از تمام ظرفيت ها، امکانات سامانه الکترونيکي و نگهداري اطلاعات از متقاضيان (سانا)  فرآيند دريافت، ذخيره، نگهداري اطلاعات و سوابق متقاضيان را به نحو مطلوبي کنترل و مديريت نماييد . سامانه الکترونيکي و نگهداري اطلاعات از متقاضيان (سانا)، سيستمي کاملا اينترنتي و تحت وب بوده در جهت تسهيل در دريافت اطلاعات از متقاضيان سازمان ها و موسسات مي باشد و اين فرايند دريافت اطلاعات بصورت مرحله به مرحله با پشتيباني از يک ماژول فرم ساز جهت دريافت اطلاعات مورد نياز سازمان ها امکان پذير است. سامانه الکترونيکي و نگهداري اطلاعات از متقاضيان (سانا) را مي توان نرم افزاري به منظور کنترل و سازماندهي اسناد، پرونده ها، تعريف گردش کار، ارجاعات و همچنين ارزيابي از پرونده متقاضيان در راستاي رتبه بندي و دسته بندي متقاضيان و منابع موجود در يک سازمان يا کسب و کار تعريف نمود. به عبارت ديگر سامانه الکترونيکي و نگهداري اطلاعات از متقاضيان (سانا) يک نگرش سيستماتيک براي کنترل، نظارت، سازماندهي، ذخيره، بازيابي، جستجو اسناد و منابع با فرآيند تعريف گردش کار است.

مزايا استفاده از سامانه الکترونيکي نگهداري اطلاعات متقاضيان ( سانا )

• کمک در جهت رتبه بندي، دسته بندي و امتياز دهي به اعضاء
• کمک در جهت بهبود ارتباط و تعامل دو طرفه با اعضاء از هر جايي حتي خارج از محل کار
• نظارت و کنترل دقيق  بر فرآيند کسب و کار و بررسي دقيق پرونده اعضاء حتي خارج از محل کار
• امکان تکميل فرم هاي مربوط به انجمن، اتحاديه،... توسط  اعضاء از طريق بستر اينترنت
• امکان تعريف روال هاي کاري بر روي سامانه جهت عضوگيري از اعضاء
• امکان تعريف روال هاي برگزاري دوره هاي آموزشي يا دوره هاي ديگر
• امکان پرداخت هاي اينترنتي  از طريق درگاه هاي بانکي
• و مزايا  بيشتر ...

امکانات و قابليت هاي سامانه الکترونيکي نگهداري اطلاعات متقاضيان (سانا)

در سامانه الکترونيکي نگهداري اطلاعات متقاضيان (سانا) ما طيفي از اقدامات و امکانات و قابليت هايي که منجر به ساده‌تر شدن فعاليت ‌هاي شما مي‌شوند را معرفي مينماييم .

• امکان ثبت، بارگذاري و آرشيو اسناد و پرونده ها متقاضيان
• امکان خود اظهاري توسط متقاضيان بصورت آنلاين و مرحله به مرحله
• قابليت توليد فرم با استفاده از ماژول (موتور) فرم ساز
• قابليت تعريف انواع فرم هاي اداري، سازماني، فني، ارزيابي، ...
• تعريف فرم هاي اطلاعات پايه ويژه سازي شده
• امکان پرداخت از طريق درگاه هاي  اينترنتي شبکه شتاب بانکي
• قابليت ارجاع دسته بندي پرونده متقاضي به اشخاص ديگر
• امکان تعريف سطوح مختلف دسترسي به ساختار بدون محدوديت
• امکان تعريف سطوح کاربري و مجوز دسترسي ها
• قابليت ارجاع بخشي از اسناد و پرونده ها به اشخاص ديگر
• قابليت تعريف کاربران متعدد با سطح دسترسي ها و فعاليت هاي مختلف به سيستم
• قابليت تعريف چرخه (گردش) کار
• امکان  تعريف فرم ارزيابي و همچنين مدل هاي ارزيابي جهت ارزيابي از متقاضيان
• انواع گزارشگيري  متنوع و مديريتي از پرونده ها و هر فيلد مورد نظر
• امکان پيوست و ضمائم فايل، مستندات و مکاتبات به پرونده ها
• تعريف و مديريت فرم هاي روال هاي ثبت نام از متقاضيان
• امکان تعريف گروه کاري و گروه بندي هاي کاري

امکان اطلاع رساني به کاربران و متقاضيان از طريق ارسال پيامک ( بصورت فردي يا گروهي )