مديريت موثر قرارداد ها مي تواند شريان اصلي حيات يک سازمان باشد، چرا که قرارداد ها و تفاهم نامه هاي يک سازمان يا يک شرکت مجموعه تعهدات و حقوق يک شرکت از ذينفعان خارجي يک شرکت مي باشد. عقد يک قرارداد نيازمند يک گردش کاري روشن جهت تعيين مفاد قرارداد و همچنين يک گردش کار موثر جهت پايش آماده سازي مفاد يک قرارداد مي باشد. سيستم مديريت قرارداد هاي دفراز امکان مديريت و پايش روا عقد يک قرارداد از پيش نويش تا اجرا يک قرارداد را براي سازمان فراهم ميسازد.