انتخاب پیمانکار و فروشنده درخواست های خرید کالا و خدمت بر عهده واحد تدارکات و قرارداد های سازمان می باشد تا مطابق با آئین نامه معاملات سازمان نسبت به انتخاب فروشنده و پیمانکار اقدام نماید. به صورت کلی هدفمندی اصلی این سیستم تعیین شرایط و طرف مقابل در معامله می باشد ، منظور از معامله شامل تمامی معاملات کوچک، متوسط و بزرگ می باشد که به هر نحوه انعقاد قرارداد آنها می تواند مناقصه، مزایده، استعلام، ترک تشریفات و … باشد. این سیستم برای هر معامله یک کد معامله اختصاص می دهد که با استفاده از این کد در هر زمان امکان بازخوانی پرونده معامله امکانپذیر می باشد